Chấm công bằng wifi nội bộ là gì? Những ưu điểm nổi bật?

Sự phát triển vượt bậc của công nghệ mang đến những thay đổi đáng kể trong công tác quản lý nhân sự ở nhiều doanh nghiệp. Hình thức chấm công truyền thống trước đây dần bị thay thế bằng những hình thức chấm công hiện đại. Một trong số đó phải kể tới chấm công bằng wifi nội bộ. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về hình thức chấm công này qua bài viết dưới đây nhé.

Chấm công bằng wifi nội bộ là gì?

Đây là hình thức chấm công trên thiết bị di động, khi điện thoại kết nối với wifi của doanh nghiệp, nhân viên có thể chấm công ngay trên ứng dụng.

Chấm công bằng wifi nội bộ với nhiều tiện ích mới

Với hình thức chấm công bằng wifi nội bộ, nhân viên buộc phải kết nối với wifi trong công ty thì quá trình chấm công mới được thực hiện. Nếu như nhân viên dùng mạng di động cá nhân hay một wifi khác không thuộc doanh nghiệp thì hệ thống không kết nối được và quá trình chấm công cũng không thể diễn ra.

Lợi ích khi chấm công bằng wifi nội bộ

Như đã nói, chấm công bằng wifi nội bộ sẽ ghi nhận ngày công của nhân viên ngay khi thiết bị di động của họ truy cập vào hệ thống mạng wifi của doanh nghiệp. Hình thức này được nhiều doanh nghiệp áp dụng thay cho chấm công bằng bảng biểu Excel hay chấm công bằng máy. Có thể kể tới một số lợi ích khi dùng hình thức chấm công mới này như:

Chấm công nhanh chóng hơn

Nếu là những hình thức chấm công trước đây nhân viên thường phải mất khá nhiều thời gian, công sức để chấm công. Tuy vậy, với chấm công bằng wifi nội bộ quá trình được thực hiện nhanh chóng hơn chỉ bằng vài thao tác rất đơn giản.

Chỉ cần có wifi nội bộ là chấm công được

Nhân viên trong công ty sẽ không cần phải “ba chân bốn cẳng” chạy lên văn phòng mỗi buổi sáng để chấm công cho kịp giờ hoặc xếp hàng dài đợi chấm công như hình thức chấm công vân tay. Với chấm công bằng wifi chỉ cần bạn đứng ở bất kỳ vị trí nào có thể kết nối được với wifi công ty là có thể thực hiện chấm công.

Quản lý dữ liệu tập trung

Không chỉ giúp quá trình chấm công nhanh chóng hơn, chấm công bằng wifi giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tập trung hơn. Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ, xử lý ở trung tâm lưu trữ sau khi kết nối với wifi của doanh nghiệp.

Quá trình nhân viên chấm công, các thông tin trực tiếp được gửi đến phần mềm. Khi cần kiểm tra hay xem lại thông tin chấm công chỉ cần mở app trên điện thoại là được.

Giúp nhân viên tiết kiệm thời gian

Thông tin chính xác hơn

Nhờ việc tập trung dữ liệu, chấm công bằng wifi nội bộ giúp ghi lại thông tin đầy đủ và chính xác. Các dữ liệu được phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí tổng hợp lại sau đó xuất ra mà không cần con người thao tác. Do đó, bảng công tính lương cuối tháng của toàn bộ nhân viên cũng luôn chính xác.

Hỗ trợ quản lý nhân viên

Ngoài chấm công, ứng dụng cũng hỗ trợ rất nhiều cho nhà quản lý trong việc nắm bắt tình hình nhân sự. Các thông tin về: ngày công, thời gian đi làm, ngày nghỉ phép của nhân viên cũng dễ dàng được kiểm soát. Nhờ đó nhà quản lý biết được độ chuyên cần của mỗi nhân sự trong công ty và có hình thức thưởng – phạt thích hợp.

Phần mềm chấm công bằng wifi nội bộ nào hiệu quả?

Được phát triển bởi Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam, HappyTime là phần mềm chấm công bằng wifi nội bộ hiệu quả, hiện đang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.

Phần mềm giúp các doanh nghiệp nhanh chóng giải quyết bài toán liên quan đến việc: quản lý hóa đơn chứng từ, quản lý chấm công và cả các dữ liệu về nhân sự trong nội bộ.

Nên lựa chọn các nền tảng chấm công uy tín

Ngoài ra có thể kể tới một số ưu điểm nổi bật của HappyTime như:

• Giúp nhân viên chấm công nhanh chóng, dễ dàng chỉ cần 1 lần chạm. Việc chấm công giờ đây cũng tiện lợi hơn rất nhiều nhờ có hệ thống wifi nội bộ của doanh nghiệp.
• Tự động gửi nhắc nhở cho nhân viên khi tới khung giờ chấm công, nhờ vậy ngăn ngừa tình trạng quên chấm công khi đi làm của nhiều nhân viên.
• Đơn giản hóa việc khởi tạo, phê duyệt cũng như quản lý đơn từ về việc nghỉ phép hay đơn công tác một cách nhanh chóng, tiện lợi vì đều được thực hiện online.
• Tự động thông báo đơn từ cần duyệt và thông báo kết quả duyệt cho người đã tạo đơn.
• Hỗ trợ nhà quản lý trong việc tra cứu, xuất dữ liệu, quản lý tập trung một cách dễ dàng.
• Số hóa việc quản lý hồ sơ cũng như thông tin nhân sự, nhờ vậy quy trình khai thác hay tra cứu thông tin cũng diễn ra hiệu quả hơn.

Với những thông tin được chia sẻ trên đây hy vọng có thể giúp các nhà quản lý và doanh nghiệp hiểu rõ hơn về phần mềm chấm công bằng wifi nội bộ. Để đơn giản hóa quy trình chấm công và gia tăng trải nghiệm nhân viên, hãy đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm HappyTime ngay hôm nay nhé.