Ca xoay là gì? Những điều bạn cần biết về làm việc xoay ca

Ca xoay là một khái niệm khá quen thuộc trong quá trình quản lý thời gian làm việc của người lao động. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về ca xoay là gì và những vấn đề cần biết về ca xoay là gì ngay nhé.

Ca xoay là gì?

Trước khi tìm hiểu về ca xoay là gì, hãy cùng tìm hiểu về khái niệm ca làm việc là gì. Ca làm việc là khoảng thời gian mà người lao động sẽ thực hiện các nhiệm vụ, trách nhiệm trong công việc của mình. Ca làm việc sẽ được tính dựa vào thỏa thuận của người lao động – doanh nghiệp, cam kết bằng hợp đồng lao động.

Ca xoay là một hình thức làm việc phổ biến hiện nay

Theo đó, ca xoay là thời gian làm việc luân phiên cố định của nhân viên. Khác với giờ làm việc hành chính thường là 8 giờ/ngày hay công việc part time cố định 1 buổi/ngày, ca xoay cho phép người lao động lựa chọn linh hoạt giờ làm việc của mình. Trên thực tế, người lao động vẫn làm đủ 8 giờ/ngày, tuy vậy sẽ được chia nhỏ thành nhiều ca làm việc khác nhau. Ví dụ như:

• Chia 2 ca làm việc/ngày, thời gian ca 1 từ 10h – 14h, ca 2 bắt đầu từ 17h – 21h.
• Hoặc chia 2 ca làm việc, ca 1 bắt đầu từ 8h – 12h, ca 2 bắt đầu từ 18h – 22h.

>>>> Xem thêm: Bật mí 5 app theo dõi thời gian làm việc của nhân viên HOT 2023

Làm thế nào để chia ca xoay hợp lý?

Vậy, cách để chia hợp lý ca xoay là gì? Dưới đây là một số vấn đề mà bạn nên lưu ý để có thể chia ca xoay phù hợp với doanh nghiệp. Bao gồm:

• Dựa vào mục đích kinh doanh: Đầu tiên, bạn nên lưu ý tìm hiểu về mục đích kinh doanh, đặc điểm ngành nghề của mình để sắp xếp xoay ca phù hợp. Ví dụ như nhà hàng, quán ăn, lượng khách sẽ cao hơn vào giờ trưa và tối. Do đó, bạn cần bố trí nhân sự nhiều hơn vào 2 khung giờ này.
• Dựa vào khối lượng công việc: Tùy vào từng thời điểm mà khối lượng làm việc của nhân sự sẽ khác nhau. Do đó, bạn cũng cần phải cân nhắc vấn đề này để có thể tính toán, chia ca xoay phù hợp với khối lượng công việc.
• Dựa vào ý kiến, đề xuất của nhân viên: Việc sắp xếp ca xoay làm việc cũng nên có sự đồng ý của nhân viên. Do đó, doanh nghiệp nên khuyến khích nhân viên đưa ra những ý kiến, đề xuất về ca làm việc phù hợp với họ.

Ưu – nhược điểm khi làm ca xoay là gì?

Vậy những ưu – nhược điểm khi lựa chọn phương án làm việc theo ca xoay là gì? Dưới đây là một số ưu – nhược điểm của hình thức này như sau:

Ưu điểm khi làm việc xoay ca

Khi lựa chọn làm việc theo xoay ca sẽ có những ưu điểm như sau:

• Đảm bảo được hiệu suất công việc, chất lượng công việc theo đúng mục tiêu ban đầu.
• Giúp sức khỏe của người lao động được đảm bảo để hoàn thành công việc tốt nhất, giảm tình trạng kiệt sức trong công việc.
• Giúp doanh nghiệp phân bổ được nhân sự, chi phí nguồn nhân lực hợp lý, giảm thiểu tình trạng thiếu người thừa việc, thừa người thiếu việc.
• Giúp doanh nghiệp có nhân sự phù hợp để bổ sung cho những tình huống khi nhân viên ca làm việc đó bận đột xuất, xin nghỉ,…

Ca xoay giúp doanh nghiệp đảm bảo được hiệu suất làm việc

Nhược điểm khi làm việc xoay ca

Bên cạnh những ưu điểm trên, phân chia thời gian làm việc xoay ca cũng tồn tại một số nhược điểm như sau:

• Tạo ra sự khó khăn trong quản lý nguồn nhân lực do ca làm việc thường không cố định và thay đổi theo tuần.
• Khiến quá trình chấm công, tính lương trở nên phức tạp hơn.
• Nhân viên khó có dành thời gian cho các công việc cá nhân bởi lịch làm việc không có định.

>>> Xem thêm: 5 cách tính tiền lương tăng ca đơn giản và dễ hiểu năm 2023

Quản lý ca xoay như thế nào?

Với đặc thù của mình, hình thức làm việc xoay ca mang đến nhiều khó khăn cho nhà quản trị trong sắp xếp, theo dõi công việc của người lao động. Do đó, các doanh nghiệp ngày nay đã và đang tìm kiếm các giải pháp tự động hóa được quá trình quản lý ca làm việc này. Trong đó, sử dụng các phần mềm chấm công như HappyTime là giải pháp quản lý phổ biến.

HappyTime hiện đang là phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp lựa chọn với các tính năng hỗ trợ hữu ích của mình. Ví dụ như:

• Quản lý chấm công thông minh với nhiều hình thức chấm công, giúp doanh nghiệp kiểm soát ca làm việc của nhân viên hiệu quả.
• Dễ dàng thiết lập ca làm việc, lịch làm việc phù hợp với từng khung giờ linh hoạt. Xếp ca, đổi ca, đăng ký nghỉ phép, đăng ký OT chỉ với vài thao tác đơn giản trên phần mềm.
• Tự động tổng hợp bảng chấm công đầy đủ thông tin như số phép, ngày nghỉ, số ngày tăng ca, số ngày làm việc,… Từ đó giúp doanh nghiệp giảm đến 70% thời gian chấm công – tính lương so với thông thường.

HappyTime – giải pháp hỗ trợ quản lý ca làm việc nhanh chóng

Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về ca xoay là gì và những vấn đề liên quan đến ca xoay. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể truy cập ngay vào HappyTime.vn để trải nghiệm miễn phí phần mềm chấm công – quản lý ca làm việc hiệu quả từ hôm nay nhé.